ম্যানেজার (অডিটর)

"ভিপিকেএ ফাউন্ডেশন" রাজবাড়ী জেলার একটি বেসরকারী সংস্থা। ১৯৮১ সাল থেকে ফরিদপুর, রাজবাড়ী ও কুষ্টিয়া কর্ম এলাকায় প্রান্তিক পর্যায়ে দরিদ্র জনগোষ্ঠির জীবন মান উন্নয়নের লক্ষ্যে বিভিন্ন উন্নয়নমূলক কার্যক্রম বাস্তবায়ন করে আসছে, যার মধ্যে ঋণ কার্যক্রম অন্যতম। সংস্থাটি সমাজসেবা অধিদপ্তর এর নিবন্ধনভুক্ত, মাইক্রোক্রেডিট রেগুলেটরি অথরিটি (এমআরএ) সনদ প্রাপ্ত এবং পিকেএসএফ - এর অর্থায়নে পরিচালিত।

কর্মস্থল : ফরিদপুর, রাজবাড়ী জেলার যেকোনো ব্রাঞ্চ/অফিস

চাকুরীর ধরণ : শিক্ষানবিশকাল ৬ মাস। পরবর্তীতে মূল্যায়নের ভিত্তিতে চাকরি স্থায়ীকরন করা হবে।

দায়িত্ব সমূহ :

• ১.অডিট পরিকল্পনা ও নেতৃত্ব
• বার্ষিক ও প্রকল্পভিত্তিক অডিট পরিকল্পনা তৈরি করা।
• অডিট টিমকে নেতৃত্ব দিয়ে মাঠপর্যায়ে অডিট পরিচালনা করা।
• Planning থেকে Final Audit Report পর্যন্ত পুরো প্রক্রিয়া পরিচালনা করা।
• ২.হিসাব ও আর্থিক নথি যাচাই
• Cash, Bank, Voucher, Ledger, Financial Statement ইত্যাদি পরীক্ষা করা।
• ব্যয় অনুমোদিত বাজেট ও NGO-এর নীতিমালা অনুযায়ী হয়েছে কি না যাচাই করা।
• ভুল, অনিয়ম, অতিরিক্ত ব্যয় বা সম্ভাব্য Fraud শনাক্ত করা।
• ৩.Project/Donor Audit
• বিভিন্ন উন্নয়ন প্রকল্পের অর্থ সঠিকভাবে ব্যবহৃত হয়েছে কি না পরীক্ষা করা।
• Donor-এর Financial Guidelines ও Compliance Requirements অনুসরণ করা হয়েছে কি না যাচাই করা।
• Donor-funded project-এর Audit Report প্রস্তুত/রিভিউ করা।
• ৪. Internal Control পরীক্ষা
• প্রতিষ্ঠানের Internal Control System কতটা কার্যকর তা মূল্যায়ন করা।
• দুর্বলতা চিহ্নিত করে সংশোধনের পরামর্শ দেওয়া।
• Procurement, HR, Payroll, Inventory ও Asset Management-এর নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা পরীক্ষা করা।
• ৫.Field Audit
• বিভিন্ন Branch/Area Office/Project Office পরিদর্শন করা।
• মাঠপর্যায়ের Cash, Inventory, Assets, Beneficiary Records ও Project Activities যাচাই করা।
• প্রয়োজনে Surprise Audit পরিচালনা করা।
• ৬. Report ও Recommendation
• Audit Findings তৈরি করা।
• Management-এর জন্য Audit Report প্রস্তুত করা।
• অনিয়মের কারণ, ঝুঁকি এবং করণীয় সম্পর্কে Recommendation দেওয়া।
• পূর্ববর্তী অডিটের Observation-এর Follow-up করা।
• ৭.Team Management
• জুনিয়র Auditor/Executive-দের কাজ তদারকি করা।
• টিম সদস্যদের কাজ ভাগ করে দেওয়া এবং তাদের রিপোর্ট রিভিউ করা।
• জুনিয়রদের Audit Procedure ও Professional Skills উন্নয়নে Mentor করা।
• Management ও Stakeholder-এর সঙ্গে যোগাযোগ
• Finance, Accounts, Project ও Management Team-এর সঙ্গে সমন্বয় করা।
• Audit Findings নিয়ে Management-এর সঙ্গে আলোচনা করা।
• External Auditor ও Donor প্রতিনিধিদের সঙ্গে প্রয়োজনে যোগাযোগ করা।