Soporte de Control Operativo y Administrativo - VP

Nivel Académico: Medio superior / licenciatura en administración o afines;

Ingles Básico - Intermedio;

Español avanzado;

Paquetería Office;

Excel intermedio - Avanzado;

Atención al detalle

• Revisar la creación, seguimiento y cierre de tickets en el sistema de gestión (SGT).
• Recibir y revisar el consolidado operativo mensual.
• Liberar listados de cuentas para facturación.
• Autorizar el inicio del proceso de facturación a partir del cierre mensual de tickets.
• Generar reporte mensual de tickets de servicio y cuentas a facturar.
• Dar de alta nuevos clientes, cuentas o proyectos en el sistema SGT.
• Realizar auditorías de tickets y registrar hallazgos.
• Detallar las observaciones derivadas de auditorías y registrar retroalimentación técnica.
• Cerrar tickets sin hallazgos cuando corresponda.
• Emitir reportes mensuales de seguimiento e incidencias operativas.
• Gestionar y mantener el historial de reportes y registros.
• Gestionar solicitudes de firmas electrónicas mediante Adobe Sign (recepción, revisión, envío, seguimiento y almacenamiento).
• Atender solicitudes de modificación de registros en sistemas de tickets.
• Evaluar viabilidad y aplicar cambios solicitados por mesa de ayuda.
• Realizar seguimiento y actualización de datos de proyectos (clientes directos como HCL).
• Participar en juntas con cliente y elaborar presentaciones de seguimiento.
• Enviar encuestas de satisfacción al cliente educacional según solicitudes del área de Educación.
• Comprometerse y ser consciente de la participación para el logro de la política y objetivos de calidad.
• Participar en la gestión de riesgos y oportunidades de su proceso.
• Participar en las capacitaciones asignadas.
• Conocer y cumplir con los procedimientos.