সমন্বয়কারী (নিরীক্ষা)

বেসরকারি উন্নয়ন সংস্থা ‘ডাক দিয়ে যাই’, মাইক্রোক্রেডিট রেগুলেটরী অথরিটি (এমআরএ) কর্তৃক সনদ প্রাপ্ত, সনদ নং (০১১২১-০০৮৩৫-০০২৩৭) এবং পল্লী-কর্ম সহায়ক ফাউন্ডেশন (পিকেএসএফ) এর অর্থায়নে পরিচালিত সংস্থার ঋণ কর্মসূচিতে উপরোক্ত পদে জরুরি ভিত্তিতে লোক নিয়োগ করার লক্ষ্যে আবেদন পত্র আহবান করা হচ্ছে।

চাকরির দায়িত্বসমূহ:

• নির্বাহী পরিচালক / উপ-নির্বাহী পরিচালক এর সরাসরি তত্ত্বাবধানে অডিট কাজ সম্পন্ন করা;

• হেড অফিস টিমের সাথে কাজ করে কার্যকর অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ, কমপ্লায়েন্স প্রক্রিয়া এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি স্থাপন, বজায় রাখা এবং জোরদার করার ক্ষেত্রে ভৃমিকা পালন করা;

• নিয়মিত মাসিক ও ত্রৈমাসিক কাজের অগ্রগতি পর্যালোচনা, স্পট চেক, মাঠ পরিদর্শন এবং অন্যান্য কমপ্লায়েন্স কার্যক্রমসহ একটি বার্ষিক কমপ্লায়েন্স পর্যবেক্ষণ ও পর্যালোচনা পরিকল্পনা তৈরি এবং বাস্তবায়ন করা;

• দাতা সংস্থার নিয়মাবলী, প্রাতিষ্ঠানিক নীতি, পদ্ধতি এবং প্রবিধানের সাথে কমপ্লায়েন্স বা অনুগত থাকা নিশ্চিত করা;

• কমপ্লায়েন্স বাস্তবায়নের দুর্বলতা ও ঝুঁকির ক্ষেত্রগুলো চিহ্নিত করা; ঝুঁকি মূল্যায়ন করা এবং সংশোধনমূলক অ্যাকশন প্ল্যান তৈরি, বাস্তবায়ন ও পর্যবেক্ষণে সহায়তা করা;

• প্রতিষ্ঠানের ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাঠামোর সমন্বয় সাধন করা এবং অপারেশনাল, আর্থিক, কমপ্লায়েন্স এবং কার্যক্রমগত ঝুঁকিগুলো চিহ্নিত করতে, মূল্যায়ন করতে, প্রশমিত করতে এবং পর্যবেক্ষণ করতে ম্যানেজমেন্টের সাথে সক্রিয়ভাবে কাজ করা;

• প্রাতিষ্ঠানিক নীতি অনুযায়ী কার্যকর পর্যবেক্ষণ ও তদারকি ব্যবস্থা তৈরি, বাস্তবায়ন ও বজায় রাখা, যার মধ্যে রয়েছে পর্যবেক্ষণমূলক পরিদর্শন, কমপ্লায়েন্স অডিট এবং সংশোধনমূলক পদক্ষেপগুলোর ফলো-আপ করা;

• বাহ্যিক অডিট, দাতা সংস্থার পর্যালোচনা ও অডিট এবং অন্যান্য কমপ্লায়েন্স মূল্যায়নে পরিচালককে সহায়তা করা এবং অডিটের ফলাফল ও সুপারিশ বাস্তবায়নে ম্যানেজমেন্টকে সহযোগিতা করা;

• নির্বাহী পরিচালক / উপ-নির্বাহী পরিচালকের কাছে অডিটের ফলাফল, কমপ্লায়েন্সের সুপারিশ এবং ম্যানেজমেন্ট অ্যাকশন প্ল্যানের বাস্তবায়নের অবস্থা ট্র্যাক করা, পর্যবেক্ষণ করা এবং নিয়মিত প্রতিবেদন পেশ করা;

• প্রয়োজন অনুযায়ী পর্যালোচনা প্রক্রিয়ায় এবং অন্যান্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ মূল্যায়নে অর্থ ও হিসাব টিমকে সহায়তা করা।

• ব্যবস্থাপনার নিকট কমপ্লায়েন্স পর্যালোচনার প্রতিবেদন, ঝুঁকি মূল্যায়ন এবং ম্যানেজমেন্ট আপডেট প্রতিবেদন উপস্থাপন করা।

• কমপ্লায়েন্স ও নৈতিকতা বিষয়ক প্রশিক্ষণ কর্মসূচি তৈরি, প্রশিক্ষণ প্রদান ও সমন্বয় করা;

• কর্মীদের প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়ন করা এবং প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে ব্যবস্থাপনাকে অবহিত করা;

• একটি কার্যকর কমপ্লায়েন্স ও নৈতিকতা প্রোগ্রাম বজায় রাখা এবং প্রচার করা, যার মধ্যে কমপ্লায়েন্স সংক্রান্ত উদ্বেগ, অসদাচরণ বা অনিয়ম রিপোর্টের জন্য একটি গোপনীয় যোগাযোগের মাধ্যম হিসেবে দায়িত্ব পালন করা;

• প্রয়োজন অনুযায়ী কমপ্লায়েন্স তদন্ত, বিশেষ পর্যালোচনা এবং বিশ্লেষণমূলক কাজ পরিচালনা করা;

• প্রাতিষ্ঠানিক রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তা অনুসারে সন্দেহভাজন জালিয়াতি, গুরুতর অসদাচরণ বা অন্যান্য উল্লেখযোগ্য কমপ্লায়েন্স সংক্রান্ত উদ্বেগের বিষয়গুলো অবিলম্বে ব্যবস্থাপনাকে জানানো;

• নীতিমালা, পদ্ধতি, পর্যবেক্ষণের টুলস্ , টেমপ্লেট এবং সর্বোত্তম অনুশীলনগুলো পর্যালোচনা ও উন্নত করতে সবার সাথে সহযোগিতা করা;

• সংস্থার অডিট টিমের সদস্যদের দক্ষতারসাথে পরিচালনা ও দিকনির্দেশনা প্রদান করা;

• শাখা পর্যায়ে শতভাগ সদস্য পাশবই ব্যালেন্সিং কাজ পরিচালনা/তদারকিসহ সকল নথি যাচাই করা;

• দাতা সংস্থার চাহিদা, প্রয়োজনীয়তা, কমপ্লায়েন্স মান এবং ক্ষুদ্রঋণ সেক্টরের সেরা অনুশীলন সম্পর্কে হালনাগাদ ধারণা রাখা।