Assistant Accounts Officer

প্রতিদিনের দায়িত্ব

• প্রতিদিনের আয়-ব্যয় ও আর্থিক লেনদেন হিসাবভুক্ত করা।
• বিল, ভাউচার, ক্যাশ মেমো ও অন্যান্য হিসাব সংক্রান্ত কাগজপত্র যাচাই করা।
• Cash Book, Ledger ও অন্যান্য হিসাবের রেকর্ড আপডেট করা।
• ব্যাংক লেনদেন ও ব্যাংক স্টেটমেন্ট যাচাই করা।
• ব্যাংক ও ক্যাশের হিসাবের মধ্যে মিল আছে কিনা তা পরীক্ষা করা।
• বিভিন্ন বিল ও পেমেন্টের প্রয়োজনীয় কাগজপত্র যাচাই করা।
• Accounts Software/Excel-এ প্রয়োজনীয় তথ্য এন্ট্রি ও আপডেট করা।
• দৈনিক লেনদেনের রিপোর্ট প্রস্তুত করতে সহায়তা করা।
• অফিসের খরচ ও petty cash-এর হিসাব সংরক্ষণ করা।
• Accounts Officer/Manager-এর প্রয়োজন অনুযায়ী হিসাব সংক্রান্ত তথ্য প্রদান করা।
• কোনো হিসাবের ভুল বা অসঙ্গতি পাওয়া গেলে তা সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাকে জানানো।

Assistant Accounts Officer – মাসিক দায়িত্ব

• মাসের সকল আয়-ব্যয়ের হিসাব যাচাই ও আপডেট করা।
• মাসিক Cash Book, Ledger ও Bank Statement মিলিয়ে দেখা।
• মাস শেষে Bank Reconciliation প্রস্তুত করতে সহায়তা করা।
• মাসিক বেতন, বিল ও অন্যান্য পেমেন্টের হিসাব প্রস্তুত করতে সহায়তা করা।
• মাসিক Receivable ও Payable হিসাব পর্যালোচনা করা।
• Outstanding বিল ও পেমেন্টের তালিকা আপডেট করা।
• মাসিক ভাউচার, বিল ও প্রয়োজনীয় আর্থিক ডকুমেন্ট যাচাই ও সংরক্ষণ করা।
• মাসিক আয়-ব্যয়ের রিপোর্ট প্রস্তুত করতে সহায়তা করা।
• হিসাবের কোনো ভুল, অসঙ্গতি বা ঘাটতি থাকলে তা চিহ্নিত করে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাকে জানানো।
• মাসিক VAT, Tax ও অন্যান্য আর্থিক ডকুমেন্ট প্রস্তুতিতে প্রয়োজনীয় সহায়তা করা।
• মাস শেষে Accounts Software/Excel-এর সকল তথ্য আপডেট ও যাচাই করা।
• মাসিক হিসাব বন্ধ করার (Month-End Closing) কাজে Accounts Officer/Manager-কে সহায়তা করা।
• ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের প্রয়োজন অনুযায়ী মাসিক আর্থিক রিপোর্ট ও তথ্য প্রদান করা।