Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Personalbüro (m/w/d) in Teilzeit

Aufgaben

Buchhaltung:

• Sie prüfen ein- und ausgehende Rechnungen in unserem ERP-System und begleiten sie bis zur Überweisungsfreigabe
• Sie sind in der Lage, offene Fragen selbstständig mit internen Ansprechpartnern oder bei Bedarf direkt mit dem Rechnungssteller zu klären.
• Sie buchen Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingänge zuverlässig und termingerecht
• Sie liefern die internen Daten für den Steuerberater für die Monats- und Jahresabschlüsse

Personalbüro:

• Sie begleiten Ein- und Austritte von Mitarbeitenden (On- und Offboarding)
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende
• Sie bereiten die Lohndaten für unseren externen Buchhaltungsdienstleister vor
• Sie verwalten die Versicherungen unserer Mitarbeitenden

Weitere Aufgaben zur Unterstützung:

• Sie betreuen unsere Kundinnen und Kunden
• Sie unterstützen die Assistenz bei der Organisation von Firmenfeiern und Veranstaltungen
• Sie gestalten die Digitalisierung unserer Abläufe aktiv mit

Nach der Einarbeitung

• Sie übernehmen zusätzlich das Versicherungsmanagement des Unternehmens
• Sie verwalten unsere Mobilfunkverträge/Mietverträge

Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Steuerfachangestellte/r
• Sie bringen erste Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, insbesondere mit Ein- und Ausgangsrechnungen, gern im Mittelstand
• Sie haben ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und arbeiten gern mit Zahlen
• Sie sind ausgeprägt IT-affin, arbeiten sich schnell in neue Systeme ein und haben Freude daran, analoge Abläufe digital zu denken
• Sie gehen sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig
• Sie sind absolut vertraulich und gehen verantwortungsbewusst mit Personal- und Finanzdaten um
• Sie sind verbindlich, freundlich und kommunizieren gut mit Kunden, Kollegen und externen Partnern