Regional Coordinator - Credit & Microfinance Operations

Job Overview:

রিজিওনাল কো-অর্ডিনেটর মাঠ পর্যায়ে পরিচালিত ক্ষুদ্র কৃষি ঋণ (Micro-credit Agri Loan Financing) কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা ও তদারকির দায়িত্ব পালন করবেন। তিনি মাঠ কর্মকর্তা, অপারেশন টিম, ব্যাংকিং অংশীদার এবং ব্যবস্থাপনার মধ্যে সমন্বয় করে কৃষক অন্তর্ভুক্তি, ঋণ আবেদন, ঋণ বিতরণ, ঋণ আদায় (Recovery) এবং প্রকল্পের অগ্রগতি নিশ্চিত করবেন। এই পদে সফল হতে হলে শক্তিশালী সমন্বয়, তদারকি, সমস্যা সমাধান এবং রিপোর্টিং দক্ষতা থাকতে হবে।

Key Job Responsibilities:

১. কৃষক অন্তর্ভুক্তিকরণ ও চাহিদা তৈরি

• মাঠ পর্যায়ের দলের ঋণ বিতরণ ও আদায়ের দৈনিক লক্ষ্যমাত্রা অর্জন এবং কর্মদক্ষতা পর্যবেক্ষণ করা।

• কৃষকদের সঠিক নিবন্ধন, যাচাই-বাছাই এবং সিস্টেমে তথ্য হালনাগাদ নিশ্চিত করা।

• চাহিদা তৈরির কার্যক্রম ও প্রচারণা সমন্বয় করা এবং পণ্য ও অঞ্চলভিত্তিক চাহিদার তথ্য যাচাই করা।

• মাসিক চাহিদার পূর্বাভাস তৈরিতে সহায়তা করা এবং সংশ্লিষ্ট টিমের সঙ্গে সমন্বয় করা।

২. ঋণ আবেদন ও বিতরণ

• অর্থায়নের জন্য যোগ্য কৃষকদের তালিকা তৈরিতে সমন্বয় করা এবং যোগ্যতা যাচাই সম্পন্ন হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করা।

• অর্থায়নের জন্য প্রয়োজনীয় নথিপত্র সংগ্রহ ও যাচাই কার্যক্রম তদারকি করা।

• ব্যাংক হিসাব খোলা এবং ঋণ বিতরণ প্রক্রিয়া সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করতে মাঠ কর্মকর্তা ও ব্যাংকিং অংশীদারদের সঙ্গে সমন্বয় করা।

• সার্ভিস ফি সংগ্রহের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ এবং হিসাব বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় করা।

• দৈনিক অর্থায়ন ও অপারেশন-সংক্রান্ত তথ্য যথাসময়ে ERP-তে হালনাগাদ নিশ্চিত করা।

৩. প্রকল্প ব্যবস্থাপনা

• চলমান প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ, যাচাই ও সংকলন করা।

• সিস্টেমে নতুন প্রকল্প সংযোজনে সহায়তা করা এবং প্রয়োজনীয় রিসোর্স বরাদ্দ নিশ্চিত করতে সমন্বয় করা।

• প্রকল্পের মাইলফলক ও অগ্রগতি নিয়মিত ট্র্যাক করা এবং প্রয়োজনীয় ফলো-আপ করা।

• প্রকল্প বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে উদ্ভূত সমস্যা ও প্রতিবন্ধকতা শনাক্ত করে ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।

• বাইব্যাকসহ অন্যান্য বিশেষ প্রকল্পের পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে সহায়তা করা।

• প্রকল্পজুড়ে সম্ভাব্য ঝুঁকি শনাক্তকরণ এবং ঝুঁকি প্রশমনের কার্যক্রম পর্যবেক্ষণ করা।

৪. পরিশোধ ও পুনরুদ্ধার

• পুনরুদ্ধার পরিকল্পনা তৈরিতে সহায়তা করা এবং মাঠ পর্যায়ে এর বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করা।

• দৈনিক পেমেন্ট সংগ্রহ যথাযথভাবে সম্পন্ন ও রেকর্ড করা নিশ্চিত করা।

• মাঠ পর্যায়ের টিমের সঙ্গে অ্যাকাউন্ট নিষ্পত্তির সমন্বয় করা এবং যেকোনো অসঙ্গতি চিহ্নিত ও সমাধানে সহায়তা করা।

• ব্যবস্থাপনার সঙ্গে দৈনিক পরিশোধ ও পুনরুদ্ধারের অগ্রগতি নিয়মিত শেয়ার করা।

• কার্যকরী ঝুঁকি ও সম্ভাব্য পুনরুদ্ধার-সংক্রান্ত সমস্যা সক্রিয়ভাবে শনাক্ত করে যথাসময়ে রিপোর্ট করা।

৫. রিপোর্টিং ও ডেটা ব্যবস্থাপনা

• নিয়মিত রিপোর্টিংয়ের জন্য চেকলিস্ট প্রস্তুত করা এবং সংশ্লিষ্ট টিমের মধ্যে তা যথাযথভাবে অনুসরণ নিশ্চিত করা।

• রিপোর্ট তৈরির জন্য আর্থিক ও অপারেশনাল ডেটা সংগ্রহ, যাচাই ও সংকলন করা।

• ঊর্ধ্বতন ব্যবস্থাপনার জন্য দৈনিক পরিশোধ ও পুনরুদ্ধার-সংক্রান্ত রিপোর্ট প্রস্তুত ও শেয়ার করা।

• সকল রিপোর্টের নির্ভুলতা, সময়ানুবর্তিতা এবং প্রতিষ্ঠানের নির্ধারিত মানদণ্ডের সঙ্গে সামঞ্জস্য নিশ্চিত করা।

• প্রয়োজন অনুযায়ী ডেটা বিশ্লেষণ করে কার্যক্রমের অগ্রগতি, সমস্যা ও ঝুঁকি সম্পর্কে ব্যবস্থাপনাকে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করা।