পার্সোনাল অ্যাসিস্ট্যান্ট (Personal Assistant)

🌟 আমাদের সম্পর্কে

Ayat Overseas একটি স্বনামধন্য ও দ্রুত বর্ধনশীল ওভারসিজ কনসালটেন্সি প্রতিষ্ঠান, যা আন্তর্জাতিক শিক্ষা, ভ্রমণ এবং কর্মসংস্থানের সুযোগ সৃষ্টি করে আসছে। আমাদের প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কার্যক্রমকে আরও গতিশীল ও সুশৃঙ্খলভাবে পরিচালনার জন্য একজন দক্ষ, দায়িত্বশীল এবং পরিশ্রমী Personal Assistant নিয়োগ দেওয়া হবে।

🎯 চাকরির দায়িত্বসমূহ

• প্রতিষ্ঠানের ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার দৈনন্দিন সময়সূচি, মিটিং ও অ্যাপয়েন্টমেন্ট সমন্বয় করা।
• অফিসিয়াল ইমেইল, ফোন কল এবং অন্যান্য যোগাযোগ কার্যক্রম পরিচালনা করা।
• প্রয়োজনীয় রিপোর্ট, প্রেজেন্টেশন, চিঠিপত্র এবং অন্যান্য ডকুমেন্ট প্রস্তুত ও সংরক্ষণ করা।
• ভ্রমণ পরিকল্পনা, টিকিট বুকিং, হোটেল রিজার্ভেশন এবং সংশ্লিষ্ট কার্যক্রম সমন্বয় করা।
• সভা, সেমিনার ও বিভিন্ন কর্পোরেট ইভেন্টের আয়োজন ও ব্যবস্থাপনায় সহায়তা প্রদান করা।
• গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমা ও কাজের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করে যথাসময়ে সম্পন্ন করা নিশ্চিত করা।
• গোপনীয় ও সংবেদনশীল তথ্য সর্বোচ্চ সতর্কতার সাথে সংরক্ষণ করা।
• বিভিন্ন বিভাগ ও টিমের সঙ্গে সমন্বয় করে নির্বাহী কর্মকর্তার কাজ সহজতর করা।
• প্রয়োজন অনুসারে ব্যক্তিগত ও প্রশাসনিক বিভিন্ন কাজে সহযোগিতা করা।

✅ যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা

• যেকোনো বিষয়ে ন্যূনতম স্নাতক ডিগ্রি।
• Personal Assistant, Executive Assistant অথবা প্রশাসনিক কাজে পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
• বাংলা ও ইংরেজি ভাষায় চমৎকার যোগাযোগ দক্ষতা।
• Microsoft Word, Excel, PowerPoint এবং Email Correspondence-এ দক্ষতা।
• সময় ব্যবস্থাপনা, সংগঠনিক দক্ষতা এবং সমস্যা সমাধানের সক্ষমতা থাকতে হবে।
• দায়িত্বশীল, আত্মপ্রণোদিত এবং চাপের মধ্যে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।
• পেশাদার আচরণ এবং গোপনীয়তা রক্ষার মানসিকতা থাকতে হবে।

🌈 আমরা যা অফার করি

• আকর্ষণীয় বেতন ও কর্মদক্ষতা ভিত্তিক ইনসেনটিভ।
• পেশাগত দক্ষতা উন্নয়নের সুযোগ।
• বন্ধুত্বপূর্ণ এবং সহযোগিতাপূর্ণ কর্মপরিবেশ।
• প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে দীর্ঘমেয়াদী ক্যারিয়ার গড়ার সুযোগ।
• দক্ষতা ও পারফরম্যান্সের ভিত্তিতে পদোন্নতির সুযোগ।