Manager Digitalisierungs- und Prozessberatung (m/w/d)

Deine Rolle

Die Digitalisierung des Rechnungswesens entscheidet im Mittelstand gerade darüber, welche Unternehmen in den nächsten Jahren sauber steuerbar bleiben — und welche im Belegchaos und in Medienbrüchen hängen bleiben. E-Rechnungs-Pflicht, neue DATEV-Generationen, Schnittstellen zu Vorsystemen: Die Anforderungen steigen schneller, als die meisten Unternehmen und viele Kanzleien nachkommen. Genau hier entsteht Beratungsbedarf, der nicht abreißt.

Vogel ist eine der erfolgreichsten mittelständischen Beratungsgesellschaften in Deutschland — mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns ihre Steuer-, kaufmännischen und strategischen Themen an. Darauf bauen wir die Digitalisierungs- und Prozessberatung als eigene Beratungssäule aus: die komplette Abwicklung DATEV-naher Projekte beim Mandanten — von der Einführung des digitalen Rechnungswesens und von Auftragswesen Next über die Umstellung auf E-Rechnung bis zu Schnittstellen in Vorsysteme und dem laufenden Support im Tagesgeschäft. Du baust diese Säule und ihr Team aus und bestimmst mit, wie Mandanten-Digitalisierung im Mittelstand künftig aussieht — dein Beitrag bleibt in der Architektur erkennbar.

Du kommst aus der DATEV- oder Prozess-/Systemberatung, aus einem DATEV-Systemhaus, aus der Digitalisierungseinheit einer Kanzlei oder aus einer rechnungswesennahen Implementierungsrolle. Du siehst seit Jahren, wie viel an schlechten Prozessen und halben Tool-Einführungen verloren geht — und stößt jedes Mal an die Grenze deiner Rolle: Du erkennst den Hebel, aber du verantwortest nur das Projekt, nicht den Mandanten und nicht den Geschäftsbereich. Du willst die Beratung selbst tragen, nah am Mandanten, mit einem Team und mit Umsatzverantwortung. Bei Vogel findest du das: Strukturen, die tragen — etablierte Mandanten, lange Erfahrung, starke Wachstumsbasis — und gleichzeitig ein Setup, das jeden Tag nach vorne geht. Kein Konzern-Korsett. Kein Aufbau-Versprechen ohne Boden.

Du verantwortest den Aufbau der Digitalisierungs- und Prozessberatung — du öffnest den bestehenden Mandantenkreis für diese Themen, wickelst die Projekte beim Mandanten ab, designst wiederkehrende Beratungs- und Betreuungsangebote und trägst die Umsatzverantwortung für den Bereich. Ab Tag eins gibst du den jungen Kollegen, die bereits an Bord sind, fachlich den Takt vor. Du berichtest an die Geschäftsführung, die den Aufbau dieser Säule eng begleitet. Die natürliche Entwicklung führt in eine Senior-Manager-Rolle mit voller Verantwortung für die Digitalisierungs- und Prozessberatung — eine Management-Karriere, kein Verwaltungsposten.

Deine Verantwortung

Abwicklung DATEV-naher Mandantenprojekte

• Verantworte die komplette Abwicklung DATEV-naher Projekte beim Mandanten — Einführung des digitalen Rechnungswesens (DATEV Rechnungswesen, Unternehmen online), Implementierung von Auftragswesen Next, Umstellung auf E-Rechnung und Anbindung von Vorsystemen (Warenwirtschaft, Kassen, Lohn-Vorsysteme) über Schnittstellen.
• Begleite den Mandanten von der Prozessaufnahme über die Einrichtung bis in den stabilen Betrieb — inklusive des laufenden Supports im Tagesgeschäft, von „Wie buche ich das am besten?“ bis zur Umstellung oder Erweiterung des Kontenrahmens.
• Deck Medienbrüche und Automatisierungspotenziale auf und übersetze zwischen Fach (Rechnungswesen, Lohn, Steuer) und Technik — sauber dokumentiert in Verfahrensdokumentationen und Prozessbeschreibungen. Dein Maßstab: Jeder eingeführte Prozess muss beim Mandanten auch ohne dich laufen — und bei doppeltem Projektvolumen tragen, ohne doppelt so viel Beratungszeit pro Fall zu verschlingen.

Aufbau des Geschäftsbereichs und Umsatzverantwortung

• Öffne den bestehenden Mandantenkreis aktiv für die Digitalisierungs- und Prozessberatung — du erkennst, wo Digitalisierung der nächste Hebel ist, sprichst Inhaber und Geschäftsführer aktiv darauf an und machst aus Beratungsbedarf abrechenbare Mandate.
• Entwickle wiederkehrende, produktisierte Angebote, die auf dem laufenden Rechnungswesen aufsetzen und skalieren — Digitalisierungs-Check, E-Rechnungs-Readiness, Schnittstellen-Setup, Prozess-Audit, laufende digitale Betreuung als Retainer.
• Trag die Umsatzverantwortung für den Bereich — du formst aus Einzelprojekten eine tragende, wiederkehrende Umsatzlinie und entwickelst die Säule perspektivisch über das rechnungswesennahe Feld hinaus.

Fachliche Führung des Teams und eine Kultur, die Leistung sichtbar macht

• Führe und entwickle die jungen Teammitglieder fachlich, die bereits an Bord sind — du gibst den Takt vor, reviewst ihre Arbeit beim Mandanten, gibst Orientierung und machst sie an echten Projekten besser.
• Bau das Team der Digitalisierungs- und Prozessberatung mit der Geschäftsführung schrittweise weiter aus — du wirkst im Hiring mit, von der fachlichen Einschätzung bis zur Conviction-Empfehlung.
• Setz den Ton im Team: hierarchisch in der Entscheidung, flach in der Kommunikation, autonom in der Ausführung. Leistung wird bei uns gefeiert, nicht versteckt — wer gut ist, findet hier den Raum dafür, ohne politische Tarnung und ohne Konsens-Theater.

Deine Perspektiven

Was du nach 6 Monaten geliefert hast:

• Du hast die laufenden DATEV-nahen Projekte übernommen und führst sie eigenverantwortlich beim Mandanten zu Ende — Einführungen, E-Rechnungs-Umstellungen, Schnittstellen-Anbindungen.
• Du hast den bestehenden Mandantenkreis gesichtet und die erste Welle an Unternehmen identifiziert und angesprochen, bei denen Digitalisierung der nächste Hebel ist.
• Du arbeitest mit den jungen Teammitgliedern eingespielt — sie liefern entlang deiner fachlichen Vorgabe, die ersten Mandantenergebnisse habt ihr gemeinsam verantwortet.

Was du nach 12 Monaten geliefert hast:

• Du hast aus Einzelprojekten erste wiederkehrende, abrechenbare Angebote geformt und daraus eine tragende Umsatzlinie aufgebaut, die mehrere Mandanten zahlen.
• Du hast die DATEV-Tiefe aufgebaut, die die Rolle braucht, und bist für Mandanten wie Kollegen der Ansprechpartner für die digitale Abwicklung des Rechnungswesens.
• Du hast die Standards des Bereichs gesetzt — Vorgehen, Dokumentation, Qualitätsmaßstab — sodass Projekte wiederholbar und nicht von Einzelpersonen abhängig sind.

Was du nach 24 Monaten geliefert hast:

• Du hast ein tragfähiges Angebots-Portfolio etabliert, das wiederkehrend abgerechnet wird und mit wachsendem Mandatsvolumen skaliert.
• Du bist der fachliche Eskalations-Endpunkt für die Digitalisierungs- und Prozessberatung und hast das Team über die ersten Mitglieder hinaus erweitert.
• Du bist Kandidat für die nächste Senior-Manager-Position im Bereich.

Wohin sich die Stelle entwickelt:

Der nächste Schritt ist Senior Manager Digitalisierungs- und Prozessberatung (Management-Karriere) — das setzt allerdings einen eigenständig entwickelten, wiederkehrend tragenden Geschäftsbereich voraus, nicht nur zusätzliche Berufsjahre. Wir kennen keinen Automatismus „mehr Erfahrung gleich höhere Stufe“. Über die Senior-Manager-Stufe öffnet sich der Director- und perspektivisch VP-Pfad entlang unseres Karriere-Frameworks.

Das bringst du mit

Erfahrung & Track Record

• Du hast Prozess- und Systemtiefe aus der Praxis — aus der DATEV- oder Prozessberatung, einem DATEV-Systemhaus, der Digitalisierungseinheit einer Kanzlei oder einer rechnungswesennahen Implementierungsrolle.
• Du hast Rechnungswesen verstanden — nicht als Theoretiker, sondern weil du Buchführungs-, Lohn- oder Auftragsprozesse schon real eingeführt, umgestellt oder automatisiert hast.
• Du hast digitale Projekte beim Kunden oder Mandanten von der Analyse bis in den Betrieb verantwortet — nicht nur zugearbeitet.
• DATEV musst du nicht in- und auswendig kennen. Was zählt, ist die Bereitschaft, dich voll ins DATEV-Ökosystem reinzuknien und darin in kurzer Zeit richtig gut zu werden — die Tiefe baust du bei uns auf.
• Profile, die nicht in das obige Raster passen, aber substanzielle Prozess- und System-Implementierungsnähe am Rechnungswesen mitbringen, sind ausdrücklich eingeladen — wir bewerten am Beitrag, nicht am Etikett. Konkret: ERP- oder FiBu-Consultants aus einem anderen Tool-Umfeld mit Lust auf DATEV-Tiefe; Bilanzbuchhalter oder Steuerfachwirte mit ausgeprägter Prozess- und Tool-Affinität, die Projekte schon getrieben haben; E-Rechnungs- oder Schnittstellen-Spezialisten mit Beratungstrieb. Die oben ausgewiesene Range gilt für das Primärprofil. Wer einen anderen Hintergrund mitbringt, startet zu einem anderen Marktpreis und konvergiert nach zwölf Monaten bewährter Leistung auf das Rollen-Niveau — die Logik dahinter steht in unseren Vergütungsgrundsätzen.

Skills & Arbeitsweise

• Du übersetzt zwischen Fach und Technik — du verstehst, was ein Buchhalter, ein Lohnsachbearbeiter oder ein Steuerberater wirklich braucht, und übersetzt es in einen sauberen, digitalen Prozess.
• Du beherrschst die Mechanik der Mandanten-Digitalisierung: digitales Rechnungswesen, Beleg- und Rechnungseingangs-Workflows, E-Rechnung, Schnittstellen zwischen Vorsystemen und Buchführung, Kontenrahmen-Logik.
• Du denkst in Produkten, nicht in Einzelaufträgen — du kannst eine wiederkehrende Beratungs- und Betreuungsleistung so zuschneiden, dass sie auf dem laufenden Rechnungswesen aufsetzt, skaliert und abrechenbar wird.
• Du arbeitest mit AI als selbstverständlichem Werkzeug — für Prozessanalyse, Dokumentation, Datenmigration und Recherche. Repetitive Aufgaben sind dir ein Reiz zur Automatisierung, kein Schicksal.

Mindset & Persönlichkeit

• Du hast Freude am direkten Mandantenkontakt — du erklärst auch einem skeptischen Inhaber oder einer langjährigen Buchhalterin verständlich, warum ein neuer Prozess besser ist, und nimmst sie mit.
• Du bringst die Demut mit, von Praktikern zu lernen. Die Buchhalterin mit zwanzig Jahren Erfahrung weiß Dinge über ihren Prozess, die in keinem Tool-Handbuch stehen — du baust darauf auf, statt darüber hinweg.
• Du siehst im Wandel der Branche eine Chance, nicht eine Bedrohung, und hast Lust, einen Geschäftsbereich zu bauen, den es so noch nicht gibt.
• Du hast den Anspruch, in allem, was du ablieferst, den höchsten Standard zu setzen — nicht weil jemand es kontrolliert, sondern weil Mittelmaß dich persönlich stört.

Was du bei uns nicht finden wirst

• Kein reiner IT- oder Tool-Job ohne Mandantenverantwortung. Du administrierst keine Systeme im Hintergrund — du berätst Mandanten, führst Projekte und trägst Beziehung und Umsatz.
• Keine Digitalisierungsberatung, die Empfehlungen ausspricht und wieder geht. Du verantwortest die Umsetzung beim Mandanten bis in den laufenden Betrieb, nicht nur die Diagnose und das Konzept.
• Kein fertig durchgeplanter Schreibtisch. Diese Säule entsteht gerade. Angebote, Standards und Zuschnitt entwickelst du mit, statt eine fertige Maschine zu bedienen.
• Kein verstaubter Branchenstand mit Tech-Stand 2010. Wer DATEV-Standard plus Excel als Maximum sieht und sich vor KI und Automatisierung fürchtet, ist hier nicht richtig.
• Kein Ausstieg aus der Beratung in eine 45-Stunden-Woche. Die Intensität bleibt hoch. Anders gerichtet, mit deutlich mehr Ownership — aber nicht weniger.

FAQ

1. Was ist Vogel – und wo arbeitet ihr?

Vogel ist eine der führenden Mittelstandsberatungen Deutschlands – seit 1959, inhabergeführt in zweiter Generation, mit eigenem Kapital – und baut daraus die führende Beratungsplattform für den Mittelstand. Wir arbeiten an drei Standorten: Aalen als gewachsenem Stammsitz, Bopfingen im Kerngeschäft und München als neuem Hub. An allen dreien suchen wir quer durch die Funktionen – von Steuerberatung über Beratung bis zu den Teams, die das Fundament darunter bauen.

2. Wie sind die Gehaltsbänder zu verstehen?

Bewusst breit – und an jeder Stelle ausgewiesen, bevor du dich bewirbst. Wir differenzieren nach Track Record und Marktwert, nicht nach Abschluss: knappe, stark gefragte Profile am oberen Ende, weniger knappe am unteren. Die ausgewiesene Spanne ist kein Verhandlungsspielraum, sondern eine Profil-Skala – zwei Menschen mit ähnlicher Erfahrung können bei uns unterschiedlich verdienen. Was das obere Ende bestimmt, ist der Reifegrad, nicht die Zahl der Berufsjahre und nicht das Verhandlungsgeschick.

3. Wie viel – und wie – wird bei Vogel gearbeitet?

Gemessen wird an dem, was du bewegst, nicht an Stunden. Ehrlich ist aber auch: Wer 9-to-5 sucht, ist bei uns nicht die erste Adresse. Wir suchen Menschen, die aus eigenem Antrieb intensiv arbeiten, weil die Aufgaben es wert sind. Wie du deine Zeit verteilst, ist weitgehend deine Sache. Was wir teilen: Wir arbeiten präsent zusammen und sehen uns im Normalfall täglich im Büro – Kultur, Sparring und die besten Ideen entstehen in der täglichen Nähe. Wir sind keine Remote-Company und haben keine großen Home-Office-Policies; einzelne Remote-Tage sind kein Problem.

4. Wie läuft die Bewerbung?

Schlank, schnell, transparent – und nach Profil gestaffelt. In der Regel sind es vier Schritte: eine schriftliche Aufgabe, in der du zu acht Fragen Position beziehst – KI ist ausdrücklich erlaubt, wir bitten nur um eine kurze Selbstauskunft dazu; ein Gespräch von einer halben Stunde; eine gemeinsame Arbeitssitzung an einem echten Problem aus unserem Alltag; und ein Termin vor Ort mit dem Team und gemeinsamem Essen. Wie viele Schritte es tatsächlich werden, hängt von der Rolle ab: Bei Praktikum und Werkstudium fällt der Vor-Ort-Termin weg, für Schülerjobs genügt ein Gespräch, bei Senior-Rollen kommt ein gemeinsamer Arbeitsnachmittag dazu. Vorab kannst du einen Zehn-Minuten-Call buchen, in dem nur du fragst. In der Regel hörst du nach jedem Schritt innerhalb von 48 Stunden von uns.

5. Wie funktioniert die variable Vergütung?

Quartalsweise an Leistung gekoppelt, qualitativ bewertet. Die Skala steigt mit dem Level: bis 20 % Associate, 27,5 % Manager, 35 % Senior Manager, 42,5 % Director, 50 % VP. Erwartungswert bei guter Leistung – du erfüllst die Anforderungen, setzt eigene Akzente, bestehst den Keeper Test – liegt bei rund 50 % des Maximums; der Maximalbonus ist nicht der Normalfall. Im Fokus steht eine ganzheitliche Beurteilung durch deine Führungskraft anhand von sechs Kriterien: Impact, Judgement, Communication, Execution, Growth und Values.

6. Wie entwickle ich mich – welche Karrierewege gibt es?

Zwei aktive Wege: die IC-Karriere (fachliche Tiefe, Expertenlaufbahn) über die Stufen Expert, Senior, Lead und Principal – und die Management-Karriere (Führung, Personalverantwortung) über Manager, Senior Manager, Director und VP. Beide werden gleich vergütet, und beide müssen nicht nach oben führen: Wer auf einer Stufe bleibt und dort weiter in die Tiefe geht, ist bei uns genauso richtig. Die Richtung wählst du nach dem Onboarding, meist in Jahr 1–3. Berufseinstieg ist kein Sonderweg, sondern der frühe Teil derselben Strecke – vom Werkstudenten oder Praktikanten zum Associate, für die Besten ohne erneutes Bewerbungsverfahren.

7. Team, Kultur, Urlaub?

Das gemeinsame Mittagessen ist der tägliche Ankerpunkt – wer im Büro ist, isst mit; erwartet, nicht kontrolliert. Das Abendessen ist dasselbe Angebot ohne jede Erwartung. Beides ohne Eigenanteil. Dazu Social Events und Offsites in regelmäßigem Rhythmus – nicht als Pflichtprogramm, sondern weil ein gutes Team auch abseits der Arbeit Zeit teilt.

Benefits sind bei uns nicht das Sahnehäubchen, sondern das, was Intensität über Jahre tragbar macht: Examensförderung mit 25.000 EUR Qualifizierungsbudget und drei Monaten Freistellung, 100-prozentige Übernahme der Kinderbetreuung, EGYM Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket mit 90 % Zuschuss, Homeoffice-Ausstattung und ein Gerät deiner Wahl aus unserem Katalog, ein Buch im Monat aus dem Vogel-Kanon – und KI-Tools ohne Token-Limit und ohne Budgetdeckel. Urlaub: 28 Tage.

Compensation: €75,000 – €84,000 • €20,625 – €23,100 Bonus

• • Fixgehalt €75,000 – €84,000 • €20,625 – €23,100 Bonus

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