IT-Administrator (m/w/d) (m/w/d) in Teilzeit

Deine Mission

Du machst unsere IT verlässlich und hältst sie ohne Handarbeit in Ordnung: Microsoft 365 und Entra ID sauberadministriert, E-Mail-Zustellbarkeit unter Kontrolle, Zugänge geordnet, und alles, was sich wiederholt, als Skriptoder KI-gestützter Ablauf statt als Checkliste.

Aufgaben

• Aufräumen und dann Betrieb: Am Anfang gehst du Accounts und Lizenzen durch, ordnest Rollen undRechte, schließt verwaiste Postfächer, setzt MFA und Conditional Access lückenlos durch und bringst SPF,DKIM und DMARC für alle Domains in Ordnung. Danach geht es in den laufenden Betrieb.
• Microsoft 365 und Entra ID: Benutzer, Gruppen, Lizenzen, Rollen und Rechte, Sicherheitsrichtlinien,Geräte. Dazu die Sicherheitsmeldungen aus Defender und Entra ID einordnen, darauf reagieren unddokumentieren.
• Tenant sauber halten: Freigaben für Drittanwendungen prüfen und bereinigen, Enterprise Apps und App-Berechtigungen auf Postfächer und Daten im Blick behalten.
• On- und Offboarding mit allen Zugängen (Microsoft, HubSpot, Atlassian, GitHub, KI-Tools und die übrigenSaaS-Dienste), als geskripteter Ablauf statt Checkliste.
• Domains, DNS und E-Mail: Verwaltung unserer Domains, Mail-Konfiguration, Umzüge und Migrationen vonPostfächern. Zustellbarkeit und Spam-Schutz in beide Richtungen, inklusive Absenderreputation, Blacklist-Monitoring und dem Zusammenspiel mit dem Versand aus HubSpot, Mailchimp, unserer Plattform undeasybill.
• HubSpot: Nutzer- und Rechteverwaltung und die Anbindung an Microsoft (Anmeldung, Kalender,Postfächer).
• KI-Werkzeuge verwalten: Team-Accounts und Zugriffe (Claude, GitHub), Konnektoren und MCP-Anbindungen an Microsoft 365, HubSpot und Jira, Regeln für Datenzugriff und Datenschutz.
• Eigene Arbeit automatisieren: Skripte und kleine Tools mit Claude Code oder vergleichbaren Werkzeugenbauen, Runbooks und Dokumentation KI-gestützt aktuell halten, wiederkehrende IT-Anfragen überAssistenten abfangen.
• Erste Anlaufstelle für IT-Fragen im Team und Koordination externer Dienstleister und Software-Anbieter.

Qualifikation

• Mehrjährige, nachweisbare Praxis in der Administration von Microsoft 365 und Entra ID in einem laufendenUnternehmen. Diese Stelle ist kein Einstieg in das Thema: Wir brauchen jemanden, der das schonverantwortet hat.
• Du hast schon einmal eine Mail-Umgebung aufgesetzt oder saniert und weißt, wie SPF, DKIM und DMARCzusammenwirken und was passiert, wenn sie es nicht tun.
• Sicherer Umgang mit DNS und Domainverwaltung.
• Scripting mit PowerShell oder Microsoft Graph, genug, um Abläufe zu automatisieren statt sie zu klicken.
• KI gehört zu deinem Arbeitsalltag: Du nutzt Claude, ChatGPT, Copilot oder Vergleichbares für Skripte,Analysen und Dokumentation und kannst konkret sagen, was du damit schon automatisiert hast.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise: Du dokumentierst, was du tust, und meldest dich, bevor etwaseskaliert.
• Klare Kommunikation auf Deutsch mit Kolleginnen und Kollegen, die keine Techniker sind.
• Nice to have: HubSpot oder ein vergleichbares CRM auf Admin-Seite, KI-Coding-Werkzeuge (ClaudeCode, Cursor) oder Automatisierungsplattformen (Make, Power Automate), MCP-Anbindungen und KI-Assistenten auf Unternehmensdaten, Tenant-Migrationen, Grundkenntnisse in Informationssicherheit undDatenschutz (ISO 27001, BSI-Grundschutz). Microsoft-Zertifizierungen wie MS-102 oder SC-300 sindwillkommen, ersetzen aber keine Praxis.

Klingt nach dir? Dann lass uns reden.

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