HR Executive

পদের বিবরণ

পদবী: এক্সিকিউটিভ/সিনিয়র এক্সিকিউটিভ—এইচআর ও অ্যাডমিন

বিভাগ: মানবসম্পদ ও প্রশাসন

প্রতিবেদন করবেন: ডিরেক্টর—এইচআর অ্যান্ড অ্যাডমিন/হেড অব এইচআর

কর্মস্থল: কর্পোরেট অফিস ও প্রয়োজনে কোম্পানির বিভিন্ন প্রজেক্ট সাইট

চাকরির ধরন: ফুল-টাইম

পদের উদ্দেশ্য

কোম্পানির সব প্রতিষ্ঠানের জন্য কার্যকর এইচআর অপারেশন, নিয়োগ, কর্মী নথিপত্র, উপস্থিতি-ছুটি, পেরোল সমন্বয়, কর্মী সম্পর্ক, প্রশাসনিক সেবা এবং প্রজেক্ট সাইটের জনবল ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা।

প্রধান দায়িত্ব

নিয়োগ ও জনবল ব্যবস্থাপনা

• প্রতিটি কোম্পানি ও প্রজেক্টের জনবল চাহিদা সংগ্রহ করে নিয়োগ পরিকল্পনা তৈরি করা।
• জব ডেসক্রিপশন তৈরি, চাকরির বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ এবং উপযুক্ত প্রার্থী খোঁজা।
• সিভি বাছাই, প্রাথমিক সাক্ষাৎকার এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগের সাক্ষাৎকার সমন্বয় করা।
• নিয়োগপত্র, যোগদানপত্র, গোপনীয়তা চুক্তি এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত করা।
• নতুন কর্মীদের জন্য কার্যকর অনবোর্ডিং ও ওরিয়েন্টেশন পরিচালনা করা।
• কর্মীর যোগদান থেকে পদত্যাগ/চাকরি সমাপ্তি পর্যন্ত সম্পূর্ণ নথিপত্র সংরক্ষণ করা।

এইচআর অপারেশন

• কর্মীদের ব্যক্তিগত ফাইল, চুক্তিপত্র, পরিচয়পত্র, শিক্ষাগত কাগজপত্র ও অন্যান্য রেকর্ড সংরক্ষণ করা।
• দৈনিক উপস্থিতি, দেরিতে আসা, অনুপস্থিতি, ছুটি ও ওভারটাইমের হিসাব রক্ষণাবেক্ষণ করা।
• মাসিক বেতন প্রস্তুতির জন্য সঠিক উপস্থিতি ও ছুটির তথ্য অ্যাকাউন্টস বিভাগে প্রদান করা।
• বেতন, ভাতা, বোনাস, প্রভিডেন্ট ফান্ড/অন্যান্য সুবিধা সংক্রান্ত কাজে সহযোগিতা করা।
• নিয়োগপত্র, স্থায়ীকরণপত্র, পদোন্নতি, বদলি, শোকজ, সতর্কীকরণ ও অব্যাহতি-পত্র প্রস্তুত করা।
• কর্মীদের অভিযোগ, প্রশ্ন ও ব্যক্তিগত সমস্যার প্রাথমিক সমাধান করা।

কর্মদক্ষতা ও প্রশিক্ষণ

• প্রতিটি পদের জন্য কেপিআই/কেআরএ নির্ধারণে বিভাগীয় প্রধানদের সহায়তা করা।
• কর্মীদের পারফরম্যান্স মূল্যায়ন প্রক্রিয়া পরিচালনা ও অনুসরণ করা।
• কর্মদক্ষতার রিপোর্ট তৈরি করে ব্যবস্থাপনাকে উপস্থাপন করা।
• প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা চিহ্নিত করে প্রশিক্ষণ পরিকল্পনা তৈরি করা।
• নতুন কর্মীদের জন্য কোম্পানির নীতিমালা, আচরণবিধি ও কাজের পদ্ধতি সম্পর্কে প্রশিক্ষণ দেওয়া।

কর্মী সম্পর্ক ও শৃঙ্খলা

• কর্মীদের অভিযোগ, বিরোধ ও কর্মক্ষেত্রের সমস্যা ন্যায্যভাবে সমাধানে সহায়তা করা।
• কোম্পানির নীতিমালা ও বাংলাদেশ শ্রম আইন অনুযায়ী শৃঙ্খলামূলক ব্যবস্থা গ্রহণের প্রক্রিয়া পরিচালনা করা।
• শোকজ, তদন্ত, সতর্কীকরণ ও চূড়ান্ত নিষ্পত্তির নথি সংরক্ষণ করা।
• কর্মীদের মধ্যে পেশাদার আচরণ, সময়ানুবর্তিতা ও ইতিবাচক কর্মসংস্কৃতি তৈরি করা।
• কর্মীদের সন্তুষ্টি, সম্পৃক্ততা ও কর্মী ধরে রাখার উদ্যোগ নেওয়া।

রিয়েল এস্টেট প্রজেক্ট সাইটের এইচআর

• প্রতিটি প্রজেক্ট সাইটের প্রকৌশলী, সুপারভাইজার, নিরাপত্তাকর্মী, শ্রমিক ও অন্যান্য জনবলের তালিকা হালনাগাদ রাখা।
• সাইটে কর্মরত কর্মীদের উপস্থিতি, শিফট, ওভারটাইম ও ছুটির রেকর্ড যাচাই করা।
• সাইটভিত্তিক জনবল চাহিদা ও ঘাটতি ব্যবস্থাপনাকে জানানো।
• ঠিকাদার ও সাব-কন্ট্রাক্টরের কর্মীদের তথ্য ও চুক্তি নথিভুক্ত করা।
• সাইটে কর্মীদের পরিচয়পত্র, নিরাপত্তা নির্দেশনা ও প্রয়োজনীয় নথি নিশ্চিত করা।
• কর্মক্ষেত্রের নিরাপত্তা, দুর্ঘটনা রিপোর্টিং ও শ্রমিক কল্যাণ কার্যক্রমে প্রশাসন/সেফটি টিমকে সহায়তা করা।
• প্রজেক্ট সাইট থেকে সাপ্তাহিক জনবল ও উপস্থিতি রিপোর্ট সংগ্রহ করা।

প্রশাসনিক দায়িত্ব

• অফিসের দৈনন্দিন প্রশাসনিক কার্যক্রম পরিচালনা করা।
• স্টেশনারি, অফিস সরঞ্জাম, ফার্নিচার, পরিচ্ছন্নতা ও রক্ষণাবেক্ষণের ব্যবস্থা করা।
• অফিস নিরাপত্তা, রিসেপশন, ড্রাইভার, সাপোর্ট স্টাফ ও নিরাপত্তাকর্মীদের সমন্বয় করা।
• ভেন্ডর, সাপ্লায়ার, কুরিয়ার, মেরামতকারী ও সেবা প্রদানকারীদের সঙ্গে যোগাযোগ করা।
• অফিস ভাড়া, ইউটিলিটি বিল, ইন্টারনেট, বিদ্যুৎ, পানি ও অন্যান্য প্রশাসনিক খরচের রেকর্ড রাখা।
• অফিস ইভেন্ট, মিটিং, প্রশিক্ষণ, ভ্রমণ ও অতিথি ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করা।
• কোম্পানির গুরুত্বপূর্ণ নথি, চুক্তিপত্র, লাইসেন্স ও প্রশাসনিক রেকর্ড সুশৃঙ্খলভাবে সংরক্ষণ করা।

নীতিমালা ও আইনগত কমপ্লায়েন্স

• কোম্পানির এইচআর নীতিমালা, প্রশাসনিক নীতিমালা ও স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং প্রসিডিউর বাস্তবায়ন করা।
• বাংলাদেশ শ্রম আইন ও প্রযোজ্য বিধিমালা অনুযায়ী এইচআর কার্যক্রম পরিচালনায় সহায়তা করা।
• কর্মীদের তথ্যের গোপনীয়তা ও নিরাপত্তা বজায় রাখা।
• প্রয়োজন অনুযায়ী শ্রম অধিদপ্তর, সরকারি প্রতিষ্ঠান, আইনজীবী, অডিটর বা অন্যান্য সংশ্লিষ্ট পক্ষের সঙ্গে যোগাযোগ করা।
• লাইসেন্স, রেজিস্টার, কর্মী রেকর্ড ও আইনগত নথি হালনাগাদ রাখতে সহায়তা করা।

রিপোর্টিং

প্রার্থীকে নিয়মিত নিচের রিপোর্ট প্রস্তুত করতে হবে:

• দৈনিক/মাসিক উপস্থিতি রিপোর্ট।
• ছুটি ও অনুপস্থিতির রিপোর্ট।
• নতুন নিয়োগ ও কর্মী বিচ্ছিন্নতার রিপোর্ট।
• প্রজেক্টভিত্তিক জনবল রিপোর্ট।
• ওভারটাইম ও বেতন প্রস্তুতি রিপোর্ট।
• কর্মী টার্নওভার রিপোর্ট।
• প্রশিক্ষণ ও পারফরম্যান্স মূল্যায়ন রিপোর্ট।
• প্রশাসনিক খরচ ও ভেন্ডর রিপোর্ট।
• অভিযোগ ও শৃঙ্খলামূলক ব্যবস্থার রিপোর্ট।

কর্মদক্ষতার সূচক

এই পদের মূল্যায়নের জন্য নিচের কেপিআই ব্যবহার করতে পারেন:

ক্ষেত্র

প্রস্তাবিত কেপিআই

নিয়োগ

অনুমোদিত সময়ের মধ্যে শূন্য পদ পূরণ

উপস্থিতি

উপস্থিতি ও ছুটির রেকর্ডে ভুলের হার

পেরোল

সময়মতো ও সঠিক তথ্য প্রদান

কর্মী নথি

শতভাগ কর্মীর সম্পূর্ণ ব্যক্তিগত ফাইল

কর্মী ধরে রাখা

কর্মী টার্নওভার কমানো

প্রজেক্ট সাপোর্ট

সাইটের জনবল রিপোর্ট সময়মতো প্রদান

কর্মী অভিযোগ

নির্ধারিত সময়ে অভিযোগ সমাধান

প্রশাসন

অফিস সরঞ্জাম ও সেবার নিরবচ্ছিন্নতা

কমপ্লায়েন্স

আইন ও কোম্পানি নীতিমালা মেনে চলা

রিপোর্টিং

সাপ্তাহিক ও মাসিক রিপোর্ট সময়মতো জমা

বিজ্ঞপ্তির সংক্ষিপ্ত সংস্করণ

নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি: এক্সিকিউটিভ—এইচআর ও অ্যাডমিন

আমাদের গ্রুপ অব রিয়েল এস্টেট কোম্পানির জন্য একজন দক্ষ ও দায়িত্বশীল এক্সিকিউটিভ—এইচআর ও অ্যাডমিন নিয়োগ করা হবে। নির্বাচিত প্রার্থী নিয়োগ, অনবোর্ডিং, কর্মী নথিপত্র, উপস্থিতি-ছুটি, পেরোল সমন্বয়, কর্মী সম্পর্ক, প্রশাসনিক কার্যক্রম এবং প্রজেক্ট সাইটের জনবল ব্যবস্থাপনার দায়িত্ব পালন করবেন।

মূল যোগ্যতা: সংশ্লিষ্ট বিষয়ে স্নাতক, ২–৪ বছরের অভিজ্ঞতা, শ্রম আইন সম্পর্কে ধারণা, এমএস অফিসে দক্ষতা এবং বাংলা-ইংরেজিতে ভালো যোগাযোগের সক্ষমতা। রিয়েল এস্টেট বা নির্মাণ প্রতিষ্ঠানে অভিজ্ঞ প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।

বিশেষ পরামর্শ: আপনার প্রতিষ্ঠানে যদি একাধিক কোম্পানি ও প্রজেক্ট থাকে, তাহলে শুধু “অফিস অ্যাডমিন” নয়—প্রার্থীকে নিয়োগের আগে প্রজেক্ট সাইট এইচআর, শ্রমিক ব্যবস্থাপনা, রিপোর্টিং এবং কমপ্লায়েন্স সম্পর্কে বাস্তব অভিজ্ঞতা আছে কি না যাচাই করুন।