Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt im Personalbereich (m/w/d)

Sie

haben Freude an Personalthemen, behalten auch bei unterschiedlichen

Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne nah an Mitarbeitenden und

Führungskräften?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt im Personalbereich (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30–40 Std./Woche).

Sie

erwartet eine vielseitige Position mit Verantwortung, kurzen

Abstimmungswegen und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Dabei

verbinden Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten mit einem sicheren

Gespür für Menschen und unterstützen uns dort, wo Struktur,

Verlässlichkeit und eine gute Kommunikation gefragt sind.

Aufgaben

Darum geht's: Aufgaben und Verantwortung

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung/Geschäftsführung

• Laufende organisatorisch-technische Unterstützung
• Koordination und Organisation von Terminen und Kalendern
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Briefings und weiteren Unterlagen
• Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz
• Übernahme weiterer organisatorischer, administrativer und projektbezogener Aufgaben

Schwerpunkt Personalwesen

• Eigenständige
• Betreuung und Administration des Personalwesens sowie zentrale
• Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
• Steuerung
• und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Erstellung und
• Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über das Bewerbermanagement
• bis zur Koordination des Auswahlprozesses
• Planung und Koordination des On- und Offboardings
• Vorbereitung
• der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zentrale
• Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung, digitale
• Personaladministration und Pflege des HR-Managementsystems
• Koordination von Maßnahmen zur Personalentwicklung, Weiterbildung und Mitarbeiterbindung
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse

Qualifikation

Das suchen wir: Erfahrungen und Skills

Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im

Personalwesen, oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal/BWL bzw. eine

vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen und gute Kenntnisse in der operativen Personalarbeit
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sicherheit im Umgang mit personalrelevanten Fragestellungen
• Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsstellen
• Sicherer Umgang mit digitalen HR-Managementsystemen und eine hohe IT-Affinität
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke und ein professioneller, serviceorientierter Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und Loyalität