Financial Assistant (Werkstudent:in oder Praktikant:in)

Deine Rolle bei uns

Du möchtest Theorie in die Praxis umsetzen und tiefe Einblicke in die Finanzprozesse eines dynamischen Unternehmens gewinnen? Workist sucht ab sofort eine motivierte Unterstützung für unser Finance-Team in Berlin!

Deine Aufgaben

Als Financial Assistant (Werkstudent:in oder Praktikant:in) wirst du eng mit dem CFO, dem Finance-Team, sowie unserer externen Steuerberatungsgesellschaft zusammenarbeiten.

Operative Buchhaltung & Tagesgeschäft

• Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung: Digitale Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Mahnwesen & Zahlungsverkehr: Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen.
• Belegmanagement & Auslagen: Prüfung und Abwicklung von Mitarbeiter-Auslagenerstattungen.
• Monatsabschluss-Zuarbeit: Zuarbeit bei der Vorbereitung von Abschlüssen in Abstimmung mit der Vollzeitkraft.

Prozesse, Digitalisierung & KI

• Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung schlanker, digitaler Abläufe im Finanzbereich.
• KI- & Tool-Integration: Unterstützung bei der Einführung neuer Software sowie der Nutzbarmachung von KI-Tools (z. B. Claude Co-Work) im Tagesgeschäft.

Bei Interesse besteht zudem die Option, bei Projekten im Kostencontrolling oder der Erstellung von Managementpräsentationen zu unterstützen.

Dein Profil

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftswissenschaften, Finance & Accounting oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Erste praktische Erfahrungen (z. B. durch vorherige Praktika) im Bereich Finanzen oder Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace, MS 365 (insbesondere Excel); Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware DATEV.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil).