অফিস সহকারী

Envobyte Ltd. খুলনার অবস্থিত একটি সফটওয়্যার কোম্পানি। একজন নির্ভরযোগ্য এবং দায়িত্ববান অফিস সহকারী খুঁজছি যিনি অফিসের দৈনন্দিন কার্যক্রম পরিচালনা, Basic IT Support, প্রশাসনিক সহায়তা, এবং অফিসের পরিবেশ ও সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণের সম্পূর্ণ দায়িত্ব নিতে পারবেন।

দায়িত্বসমূহ:

১. দৈনন্দিন অফিস কার্যক্রম

• প্রতিদিন নির্ধারিত সময়ের আগে অফিস খোলা এবং অফিস শেষে বন্ধ করা।

• অফিসের আসবাব, যন্ত্রপাতি ও কর্মপরিবেশ প্রস্তুত রাখা।

• দরজা, জানালা, বাতি, শীতাতপ নিয়ন্ত্রণ যন্ত্র ও যন্ত্রপাতি চালু এবং বন্ধ নিশ্চিত করা।

• চা, পানি ও প্রয়োজনীয় অন্যান্য সেবা যথাসময়ে কর্মকর্তা, কর্মচারী ও অতিথিদের প্রদান করা।

• অফিসের দৈনন্দিন পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা ও গোছানো পরিবেশ বজায় রাখতে সহযোগিতা করা।

২. মৌলিক প্রযুক্তিগত সহায়তা

• নতুন কম্পিউটার, মনিটর, প্রিন্টার ও প্রয়োজনীয় যন্ত্রপাতি স্থাপনে সহায়তা করা।

• কম্পিউটার ও প্রয়োজনীয় যন্ত্রপাতি নিয়মিত তদারটি এবং সাধারণ সমস্যা সমাধান করা।

• যন্ত্রপাতির কোনো সমস্যা হলে কর্তৃপক্ষ জানানো এবং তা মেরামত করার ব্যবস্থা করা।

৩. অফিস সামগ্রী ক্রয় ও সম্পদ ব্যবস্থাপনা

• কলম, কাগজ, ফাইলসহ প্রয়োজনীয় অফিস সামগ্রীর হিসাব রাখা।

• অফিসের আসবাব, যন্ত্রপাতি ও অন্যান্য সম্পদের তালিকা সংরক্ষণ করা।

• কর্তৃপক্ষের অনুমোদন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় অফিস সামগ্রী ক্রয় সম্পন্ন করা।

• কোনো সামগ্রী হারানো, নষ্ট হওয়া বা অকার্যকর হলে কর্তৃপক্ষকে জানানো।

• প্রয়োজনীয় মেরামত বা সরবরাহের জন্য বিক্রেতার সঙ্গে সমন্বয় করা।

• প্রয়োজনীয় সামগ্রী শেষ হওয়ার আগেই কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।

৪. সাধারণ প্রশাসনিক সহায়তা

• ব্যবস্থাপনা এবং কোম্পানির সদস্যদের দৈনন্দিন কাজে সহায়তা করা।

• অফিস-সম্পর্কিত ছোটখাটো কাজ, বিল পরিশোধ ও পণ্য সংগ্রহ করা।

• ফাইল, নথি ও সংরক্ষণ স্থান গুছিয়ে রাখতে সহায়তা করা।

• অতিথি বা প্রার্থী অফিসে এলে প্রয়োজনীয় প্রাথমিক সহায়তা দেওয়া।

• কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী অফিস-সম্পর্কিত অন্যান্য দায়িত্ব পালন করা।