পদবী: Delivery Man / Delivery Executive
পদের উদ্দেশ্য
কোম্পানির পণ্য সঠিকভাবে ও সময়মতো Client-এর কাছে পৌঁছে দেওয়া, Client-এর কাছ থেকে টাকা/পেমেন্ট সংগ্রহ করা, ব্যাংকে টাকা জমা দেওয়া এবং প্রয়োজন অনুযায়ী Product Merchandising ও অন্যান্য দৈনন্দিন অপারেশনাল কাজে সহযোগিতা করা।
প্রধান দায়িত্বসমূহ
Product Delivery
- নির্ধারিত Client/Customer-এর কাছে পণ্য সময়মতো ও নিরাপদে পৌঁছে দেওয়া।
- Delivery দেওয়ার আগে Invoice/Challan অনুযায়ী Product, Quantity ও Size সঠিকভাবে মিলিয়ে নেওয়া।
- ভুল Product, অতিরিক্ত Product বা কম Product Delivery না দেওয়া।
- Client-এর কাছ থেকে Delivery গ্রহণের স্বাক্ষর/প্রমাণ সংগ্রহ করা।
Client থেকে টাকা সংগ্রহ
- কোম্পানির নির্দেশনা অনুযায়ী Client-এর কাছ থেকে Cash/Cheque/Payment সংগ্রহ করা।
- সংগৃহীত টাকা ও Cheque-এর হিসাব সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা।
- কোনো টাকা বা Cheque ব্যক্তিগত কাজে ব্যবহার না করা এবং নির্ধারিত সময়ে অফিসে জমা দেওয়া।
Bank Deposit
- কোম্পানির নির্দেশনা অনুযায়ী Cash/Cheque ব্যাংকে জমা দেওয়া।
- Bank Deposit Slip/Receipt সংগ্রহ করে অফিসে জমা দেওয়া।
- জমাকৃত টাকার পরিমাণ ও Deposit Slip-এর তথ্য সঠিকভাবে মিলিয়ে দেখা।
Product Merchandising
- Client-এর Shop/Outlet-এ কোম্পানির Product সুন্দরভাবে Display করা।
- Product-এর Visibility ও Shelf Position ঠিক রাখা।
- প্রয়োজন অনুযায়ী Product সাজানো, Refill করা এবং Display-এর ছবি/রিপোর্ট অফিসে প্রদান করা।
- Expiry/Damaged Product চোখে পড়লে সঙ্গে সঙ্গে অফিসকে জানানো।
Stock & Product Checking
- Delivery-এর সময় Product-এর Quantity ও Condition যাচাই করা।
- Client-এর কাছে Product বেশি/কম বা ভুল Product চলে গেলে তাৎক্ষণিকভাবে Supervisor/Office-কে জানানো।
- Return/Damage Product সঠিকভাবে সংগ্রহ ও রিপোর্ট করা।
Daily Reporting
- প্রতিদিনের Delivery, Collection, Bank Deposit ও Merchandising-এর রিপোর্ট প্রদান করা।
- দিনের শেষে হাতে থাকা Cash, Cheque ও অন্যান্য Documents-এর হিসাব অফিসে জমা দেওয়া।
অন্যান্য দায়িত্ব
- অফিসের প্রয়োজন অনুযায়ী বিভিন্ন Documents/Invoice/Challan সংগ্রহ ও পৌঁছে দেওয়া।
- Client-এর সঙ্গে ভদ্র ও পেশাদার আচরণ করা।
- Supervisor/Management-এর নির্দেশনা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় অন্যান্য দায়িত্ব পালন করা।
