ব্রাঞ্চ হিসাবরক্ষক

হিসাবরক্ষকদের দায়িত্ব ও কর্তব্য

• প্রতিদিন আজকের আদায় ও ডি-নোট রেজিস্টার অনুযায়ী টাকা বুঝে নিয়ে স্বাক্ষর করবেন।

• ঋণ বিতরণ ও সঞ্চয় ফেরতের টাকা বান্ডিল করে বিতরণে বিএম-কে সহায়তা করবেন।

• প্রতিদিন ব্যাংকিং-এর কাজে বিএম-কে সহযোগিতা করবেন।

• ঋণ বিতরণ, সঞ্চয় ফেরত (আংশিক/পূর্ণ) এবং ক্ষুদ্রঝুঁকি ও সদস্য কল্যাণ তহবিল ফেরতের আবেদনে স্বাক্ষর করে টপশীট প্রস্তুত ও ভাউচারের সাথে সাপোর্টিং হিসাবে সংরক্ষণ করবেন।

• দৈনিক কালেকশনশীট মোতাবেক আজকের আদায় ও ডি-নোট রেজিস্টার অনুযায়ী আদায়কৃত টাকা অটোমেশনে ৩.১০ এর সাথে মিলকরণ করবেন।

• ব্রাঞ্চের সকল ফাইল ও কাঁচা রেজিস্টার নিজ দায়িত্বে সংরক্ষণ ও আপডেট করবেন।

• অটোমেশনে এআইএস এন্ট্রি নিশ্চিত করে এমআইএস এর সাথে মিলিয়ে প্রতিদিন হালনাগাদ রাখবেন।

• ব্রাঞ্চের সাপ্তাহিক প্রতিবেদন যাচাই ও ব্রাঞ্চ প্রতিবেদন প্রিন্ট করে লেজারের সাথে মিলকরণ করবেন।

• ব্রাঞ্চের সকল হিসাবরক্ষণ কাজে বিএম ও কর্মীদেরকে সহযোগিতা করবেন।

• মাসিক প্রতিবেদন তৈরী করবেন (যা বিএম যাচাই করে অনুমোদন স্বাক্ষর প্রদান করবেন)।

• সকল রেজিস্টারে দৈনিক/সাপ্তাহিক ও মাসিক জের টানবেন।

• ত্রৈমাসিক ব্যালেন্স চেকিং-এ কর্মীদেরকে সহযোগিতা করবেন

• কর্মী কর্তৃক কালেকশনশীট ওপেনিং এবং ক্লোজিং করার পর স্থিতি যাচাই করে স্বাক্ষর করবেন।

• প্রতিদিন আদায়যোগ্য তথ্যবোর্ড লিখাসহ ব্রাঞ্চের তথ্য বোর্ডের যাবতীয় তথ্য হালনাগাদ রাখবেন।

• ব্রাঞ্চের বেতনশীট প্রস্তুত করবেন।

• উপযুক্ত বিল ছাড়া কোন প্রকার লেনদেন করবেন না।

• হাতে নগদের টাকা সঠিকভাবে সংরক্ষণ করবেন।

• রেমিটেন্স প্রদানে সহযোগিতা করবেন।

• ব্রাঞ্চে কোন অনিয়ম হলে তা ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে অবহিত করবেন, যেমন। মিথ্যা হাতে নগদ, মিথ্যা আদায়, ভুয়া ঋণ বিতরণ, মিথ্যা সঞ্চয় ফেরত, ব্যাংক জমা ও উত্তোলন কম-বেশি ইত্যাদি অনিয়মের জন্য ব্রাঞ্চ ম্যানেজারের পাশাপাশি ব্রাঞ্চ হিসাবরক্ষকও সমানভাবে দায়ী হবেন।

• প্যাকেজ প্রোগ্রাম বাস্তবায়ন নিশ্চিত করে বিএম-কে লেনদেনে সহযোগিতা করবেন।

• সকল লেনদেনের কাগজপত্র প্রস্তুত করে বিএম-এর টেবিলে জমা দিবেন।

• সকল প্রকার স্টক রেজিস্টার হালনাগাদ রাখবেন।

• স্থায়ী সম্পদ ও অবচয় রেজিস্টার হালনাগাদ রাখবেন।

• স্থায়ী সম্পদের সম্পদ চিহ্নিতকরণ নম্বর হালনাগাদ রাখবেন।

• ইনভেন্টরী সফটওয়‍্যারের মাধ্যমে স্থায়ী সম্পদ হালনাগাদ করবেন।

• অফিসে যে কোন (মাসিক/সাপ্তাহিক/অগ্রিম) কিস্তি প্রদানের জন্য সদস্য আসলে তার পাশবই ও রেজিস্টারে এন্ট্রি দিয়ে স্বাক্ষর করবেন। অতপর সংশ্লিষ্ট কর্মী ও ব্রাঞ্চ ম্যানেজারকে অবহিত করে ক্যাশ বুঝিয়ে দিবেন।

• মানবসম্পদ বিভাগের সাথে যোগাযোগ করে সব ধরনের তথ্য আবডেট নিশ্চিত করা ও নির্দেশিত যাবতীয় নির্দেশনা যথাযথভাবে পালন করা।