Loading job details…
Chakrie never asks for money to apply. Report any employer who does.
ন্যূনতম এইচএসসি (HSC) পাস।
(ব্যবসায় শিক্ষা বা হিসাববিজ্ঞান বিভাগের প্রার্থীরা অগ্রাধিকার পাবেন)।
অভিজ্ঞতা:
সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে ৬ মাস থেকে ১ বছরের কাজের অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
তবে চটপটে, হিসাবি এবং দায়িত্বশীল ফ্রেশারদেরও (Freshers) আবেদন করতে উৎসাহিত করা হচ্ছে।
প্রয়োজনীয় যোগ্যতা ও দক্ষতা:
নির্ভুলভাবে হিসাব ও ডাটা এন্ট্রির সক্ষমতা।
সুন্দর বাচনভঙ্গি ও ফোনে গ্রাহকের সাথে কথা বলার ভালো যোগাযোগ দক্ষতা।
সততা, নিয়মানুবর্তিতা এবং কাজের প্রতি একাগ্রতা।
কর্মদক্ষতা মূল্যায়নের মানদণ্ড (KPIs)
বিল ও চালানের শতভাগ নির্ভুলতা।
নির্ধারিত সময়ের মধ্যে সফল ডেলিভারি সম্পন্নকরণ।
ভুল বা বিলম্বিত ডেলিভারির হার শূন্যে রাখা।
সঠিক সময়ে স্বাক্ষরযুক্ত চালান ও পেমেন্ট রিসিট সংগ্রহ।
বকেয়া বিলের কার্যকর ফলোআপ।
সততা, গোপনীয়তা এবং দায়িত্বশীল আচরণ।
কর্মস্থল: উত্তরা, সেক্টর ৩, ঢাকা – ১২৩০
কর্মঘণ্টা: সকাল ৯:০০ টা – সন্ধ্যা ৭:০০ টা (শুক্রবার সাপ্তাহিক ছুটি)
কাজের দায়িত্বসমূহ:
বিল ও চালান প্রস্তুতকরণ: কোম্পানির সকল বিক্রয় বিল, ক্রয় বিল, চালান, ডেলিভারি নোট ও সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র নির্ভুলভাবে প্রস্তুত ও যাচাই করা।
তথ্য ও মূল্য যাচাই: প্রতিটি বিলে পণ্যের নাম, পরিমাণ, একক মূল্য, ভ্যাট-ট্যাক্স এবং মোট হিসাব সঠিক আছে কি না তা অনুমোদিত কোটেশন বা পারচেজ অর্ডারের সাথে মিলিয়ে নিশ্চিত করা।
অসঙ্গতি সংশোধন: বিলে কোনো ভুল, অসঙ্গতি বা অতিরিক্ত চার্জ ধরা পড়লে তাৎক্ষণিকভাবে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা এবং অনুমোদন সাপেক্ষে সংশোধন করা।
পণ্য নিরীক্ষা: ডেলিভারির পূর্বে পণ্যের বিবরণ, সাইজ, রং, পরিমাণ, প্যাকেজিং এবং অনুমোদিত নমুনার সাথে মূল পণ্য সতর্কতার সাথে মিলিয়ে দেখা।
ডেলিভারি সমন্বয় ও পরিকল্পনা: দৈনিক ডেলিভারি শিডিউল তৈরি করা এবং সঠিক সময়ে পণ্য পৌঁছানোর জন্য ডেলিভারি ম্যান, কুরিয়ার/পরিবহনকারী এবং গ্রাহকের সাথে সার্বক্ষণিক যোগাযোগ রক্ষা করা।
প্রাপ্তিস্বীকারপত্র সংগ্রহ: পণ্য ডেলিভারির পর গ্রাহকের স্বাক্ষর ও সিলসহ মূল চালান বা প্রাপ্তিস্বীকারপত্র (Proof of Delivery) সংগ্রহ নিশ্চিত করা।
সমস্যা সমাধান: কোনো পণ্য কম, ক্ষতিগ্রস্ত বা ভুল ডেলিভারি হলে দ্রুত কর্তৃপক্ষকে জানানো এবং প্রয়োজনীয় সমাধানের ব্যবস্থা নেওয়া।
পেমেন্ট ও বকেয়া ফলোআপ: বকেয়া বিল ও পেমেন্টের অবস্থা নিয়মিত ট্র্যাক করা এবং আপডেট তথ্য কর্তৃপক্ষকে প্রদান করা।
নথি ও রেকর্ড সংরক্ষণ: সকল চালান, বিল, রিসিট এবং ডেলিভারি সংক্রান্ত নথিপত্র তারিখ ও গ্রাহক অনুযায়ী যথাযথভাবে সংরক্ষণ ও ফাইলভুক্ত করা।
প্রতিবেদন প্রদান: দৈনিক, সাপ্তাহিক ও মাসিক বিলিং এবং ডেলিভারির বিস্তারিত রিপোর্ট কর্তৃপক্ষের নিকট উপস্থাপন করা।
অন্যান্য দায়িত্ব: কোম্পানির সকল গ্রাহক তথ্য ও আর্থিক হিসাবের সর্বোচ্চ গোপনীয়তা রক্ষা করা এবং কর্তৃপক্ষের অনুমোদন ছাড়া কোনো আর্থিক ছাড় বা কমিটমেন্ট না দেওয়া।
Other benefits are as per company policy.
Work at office
Full time
Dhaka (Uttara Sector 3)
Applications for this job are handled on the company's own website.
এই চাকরির জন্য বিজ্ঞাপনদাতা ব্যক্তি/প্রতিষ্ঠান আপনার কাছ থেকে কোন অর্থ চাইলে কিংবা নিয়োগ প্রক্রিয়া চলাকালীন কোন প্রকার হয়রানিমূলক (শারীরিক/মানসিক) আচরণ করলে অতিসত্বর আমাদেরকে জানান অথবা জবটি রিপোর্ট করুন। চাকরি পাওয়ার জন্য কোন ব্যক্তি/প্রতিষ্ঠানকে অর্থ প্রদান করবেন না। চাকরিকালীন কোন প্রকার হয়রানির (শারীরিক/মানসিক) সম্ভাবনা থাকলে সেখানে জয়েন করবেন না। কোন প্রকার অর্থ লেনদেন বা নিয়োগদাতা কর্তৃক হয়রানির দায়িত্ব Chakrie বহন করবে না।
Tell us at once if the advertiser asks you for money, or behaves in any harassing (physical or mental) way during hiring — or report the job. Never pay anyone to get a job. Do not join anywhere you see a risk of harassment. Chakrie takes no responsibility for money changing hands, or for harassment by an employer.
