প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন অনুযায়ী শিফট ডিউটিতে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে। ম্যানুয়াল ও অটোমেটিক—উভয় ধরনের প্রাইভেট কার দক্ষতার সাথে চালাতে হবে। যাত্রী, কর্মকর্তা বা প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় সামগ্রী নির্ধারিত সময়ে নিরাপদে নির্দিষ্ট গন্তব্যে পৌঁছে দিতে হবে। প্রতিদিন গাড়ির জ্বালানি, ইঞ্জিন অয়েল, ব্রেক, টায়ার, কুল্যান্ট, ব্যাটারি ও অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ অংশ পরীক্ষা করতে হবে। সকল ট্রাফিক আইন, সড়ক নিরাপত্তা বিধিমালা এবং প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা যথাযথভাবে অনুসরণ করতে হবে। দায়িত্বপ্রাপ্ত গাড়ি সব সময় পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন, সুশৃঙ্খল এবং চলাচলের উপযোগী অবস্থায় রাখতে হবে। প্রয়োজন অনুযায়ী ট্রিপ লগ, মাইলেজ, জ্বালানি ব্যবহার এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় রেকর্ড সংরক্ষণ করতে হবে। গাড়িতে কোনো যান্ত্রিক ত্রুটি বা দুর্ঘটনা ঘটলে তাৎক্ষণিকভাবে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে অবহিত করতে হবে। প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনে নিয়মিত অফিস সময়ের অতিরিক্ত সময়, সাপ্তাহিক ছুটির দিন বা সরকারি ছুটির দিনেও দায়িত্ব পালনের মানসিকতা থাকতে হবে। ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী অন্যান্য ড্রাইভিং-সংক্রান্ত দায়িত্ব পালন করতে হবে।