অফিস সহকারী

দায়িত্বসমূহ:

• প্রতিদিন নির্ধারিত সময়ের আগে অফিস খোলা এবং অফিস শেষে বন্ধ করা।
• অফিসের আসবাব, যন্ত্রপাতি ও কর্মপরিবেশ প্রস্তুত রাখা।
• দরজা, জানালা, বাতি, শীতাতপ নিয়ন্ত্রণ যন্ত্র ও যন্ত্রপাতি চালু এবং বন্ধ নিশ্চিত করা।
• চা, পানি ও প্রয়োজনীয় অন্যান্য সেবা যথাসময়ে কর্মকর্তা, কর্মচারী ও অতিথিদের প্রদান করা।
• অফিসের দৈনন্দিন পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা ও গোছানো পরিবেশ বজায় রাখতে সহযোগিতা করা।

মৌলিক প্রযুক্তিগত সহায়তা:

• নতুন কম্পিউটার, মনিটর, প্রিন্টার ও প্রয়োজনীয় যন্ত্রপাতি স্থাপনে সহায়তা করা।
• কম্পিউটার ও প্রয়োজনীয় যন্ত্রপাতি নিয়মিত তদারকি এবং সাধারণ সমস্যা সমাধান করা।
• যন্ত্রপাতির কোনো সমস্যা হলে কর্তৃপক্ষ জানানো এবং তা মেরামত করার ব্যবস্থা করা।

অফিস সামগ্রী ক্রয় ও সম্পদ ব্যবস্থাপনা:

• কলম, কাগজ, ফাইলসহ প্রয়োজনীয় অফিস সামগ্রীর হিসাব রাখা।
• অফিসের আসবাব, যন্ত্রপাতি ও অন্যান্য সম্পদের তালিকা সংরক্ষণ করা।